怎样提高工作效率,安排好每天的时间
本文摘要:相信每一个同学都不期望在工作中频繁加班的,但倘若时间管理没做好,有时就不可以不加班来完成是事情了。时间管理看起来很简单,也有不少的理论知识常常能在一些培训上面能看

相信每个同学都不期望在工作中频繁加班的,但假如时间管理没做好,有时候就不能不加班来完成是事情了。时间管理看上去非常简单,也有不少的理论常识常常能在一些培训上面能看到,但要完成这个事情,提升工作效率,确实不是一件容易的事。要怎么样做好时间管理呢?

看重时间:几乎每一天的开始大伙都感觉时间非常是充裕,大部分人都不太看重或者怠于去规划一天的时间,结果一天下来花不少时间去处置一些琐事,或者是表面上的急事,没做好根本上有意义的事情,不可以够促进目的的达成。要做好时间管理,第一要很看重时间,视时间为生命,检视我们的时间是不是有效借助了,我们的时间浪费在什么地方,工作的时候是不是集中了精力,是不是掌握了节省时间,是不是合理借助了时间,等等。

依据目的规划一天的安排:假如没目的,再如何节省时间也是做的无用功。没目的的人终究到达不到终点,假如一个人的时间管理出了问题,第一要检查是不是是目的缺失或者目的盲目。时间规划是需要依据总的目的而来,年度目的----月目的-----周目的-----日目的,每天的目的是什么,要达成这个目的需要做哪些工作,具体的工作安排就出来了。

事情分等级,要事第1、工作有轻重缓急之分。根据要事第一的原则把今日要完成的事情安排在首位是A级。第二是不太要紧却是紧急的事情排列在B级,最后是不太要紧也不紧急的事情排列在C级。把每一个时间段要做的事情规划出来,如此目的明确,并能督促自己在规定的时间完成应该完成的工作,不会导致拖延,也不由于其他事情来干涉而放弃。A级事情必须要坚决完成,可以用很多时间集中保证A类事情优先完成,杜绝拖延。

掌握处置干扰事情:有时一个电话,一个会议,一个同事的询问或闲聊可能都会打断你的工作,对于这种事情必须要做到:可以迅速处置就迅速处置,可以拒绝就拒绝,以保证自己在规定的时间段可以完成规划的事情。当遇见障碍时,掌握迅速行动,探寻解决问题的资源,而不是放下或者逃避。对于实在不是现在可以解决的问题时,做好记录,下午概要会上可提出,再做解决。

其实上面所写的这部分内容,每一个学生多少都会知道一些,也会在自己效率低下的时候去查找怎么样做好时间管理。每一点都非常简单,贵在坚持,肯定能有所发现。


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